Obținerea unei semnături electronice cu valoare legală implică câțiva pași esențiali care asigură că certificatul este recunoscut și acceptat în scopuri juridice. Iată un ghid general despre cum să obții o semnătură electronică cu valoare legală:
- Alege un furnizor de servicii de încredere. Există mai mulți furnizori de servicii de semnătură electronică recunoscuți și autorizați în România și în Uniunea Europeană. Este important să alegi un furnizor care este recunoscut oficial și care oferă tipul de semnătură electronică de care ai nevoie (simplă, avansată sau calificată).
- Creează-ți un cont. Majoritatea furnizorilor de semnături electronice necesită crearea unui cont. Procesul poate include verificarea identității tale, prin intermediul unui document de identitate valid, și eventual confirmarea datelor prin alte metode (e-mail, telefon).
- Obține certificatul digital. Semnătura electronică calificată necesită un certificat digital calificat, care se obține de la furnizorul de servicii de încredere. Acest certificat atestă identitatea semnatarului și este necesar pentru a genera semnături electronice cu valoare legală.
- Utilizează platforma furnizorului. Odată ce ai cont și certificatul digital, poți utiliza platforma online a furnizorului pentru a semna electronic documente. Acest lucru se poate face prin încărcarea documentului pe platformă, selectarea locului pentru semnătură și aplicarea semnăturii cu ajutorul certificatului digital.
Verifică compatibilitatea. Asigură-te că semnătura ta electronică este acceptată de către instituția sau partea cu care comunici. Deși semnăturile electronice calificate sunt legal echivalente cu semnăturile manuale în Uniunea Europeană, unele entități pot avea preferințe specifice sau cerințe suplimentare.
Informare și conformitate. Este important să fii la curent cu legislația și reglementările locale și europene referitoare la utilizarea semnăturilor electronice, pentru a te asigura că procedezi în conformitate cu acestea.
În România, Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR) și alte entități similare pot oferi informații suplimentare și asistență în procesul de obținere și utilizare a semnăturilor electronice. De asemenea, este bine să consulți website-ul furnizorului ales pentru instrucțiuni detaliate și suport tehnic.
Facem Firme este un birou specializat în servicii de înființare și administrare firme. Echipa sa dedicată ajută clienții să navigheze prin complexitățile birocratice, oferind asistență înregistrare, consultanță fiscală și juridică. Scopul lor este acela de a simplifica procesul de înființare a unei afaceri, transformându-l într-o experiență cât mai lipsită de stres pentru antreprenori.